各二级学院、各毕业班级：

为了更好地联系校友、服务校友，深化校友与母校之间的沟通与交流，学校决定面向2019届毕业班级开展校友联络员选聘工作。具体如下：

一、选聘范围

面向2019届毕业班级，包含校本部、药护学院、研究生院、国际学院、继续教育学院各类各层次毕业班级。

原则上，每个毕业班级选聘1人。班级规模较大，超过100人以上的，可以推选2人。

二、选聘条件

1、热爱国家、热爱母校、热爱同学，品行端正、素质高雅，具有较强的公益心，热心联络同学、服务同学；

2、具有较强的集体荣誉感，愿意积极组织参与学校、学院或班级的各项集体活动；

3、具有较强的亲和力、影响力和感召力，在同学中具有较好的威信，深受同学们的爱戴和拥护；

4、具有较强的组织协调能力，拥有丰富的大型活动组织经历，曾担任班委主要负责人或学生会干部者优先。

三、选聘方式

1、选拔推荐。根据选聘条件，各学院组织毕业班级采取自荐、公选等方式，做好校友联络员推选工作。

2、考核把关。根据推选情况，组织填写《湖北医药学院校友联络员信息登记表》，所属学院做好考核把关，确保推选质量，于6月10日前报校友办，联系人：王姝琪，联系电话：0719-8891114。

3、审核备案。校友办根据各学院推选考核情况，汇总提交分管校领导审核后备案，并通过校友会网站对外公布公示。

4、组织聘任。在2019届毕业典礼上，面向全体毕业生公开聘任，并颁发校友联络员聘书。

四、责任义务

校友联络员可直接成为校友会会员代表，优先获取校友会的信息资源和支持，并视情况推荐为二级学院或地方校友分会理事。同时，校友联络员应履行好以下职责：

1、整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，并及时向所属二级学院校友分会进行反馈；

2、积极联络校友，帮助推送校友会网站、微信平台信息，做好校友会活动宣传、组织、推广；

3、促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向校友总会提供校友的动态信息，推送校友优秀事迹；

4、配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作；

5、向校友会提供有关校友捐赠和合作信息等。

附：湖北医药学院毕业班级校友联络员信息登记表

湖北医药学院校友会办公室

2019年5月27日

湖北医药学院( )届毕业班级校友联络员信息登记表