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关于选聘2019届毕业班级校友联络员的通知

发布时间:2019年05月27日    来源:    点击数:

各二级学院、各毕业班级:

为了更好地联系校友、服务校友,深化校友与母校之间的沟通与交流,学校决定面向2019届毕业班级开展校友联络员选聘工作。具体如下:

一、选聘范围

面向2019届毕业班级,包含校本部、药护学院、研究生院、国际学院、继续教育学院各类各层次毕业班级。

原则上,每个毕业班级选聘1人。班级规模较大,超过100人以上的,可以推选2人。

二、选聘条件

1、热爱国家、热爱母校、热爱同学,品行端正、素质高雅,具有较强的公益心,热心联络同学、服务同学;

2、具有较强的集体荣誉感,愿意积极组织参与学校、学院或班级的各项集体活动;

3、具有较强的亲和力、影响力和感召力,在同学中具有较好的威信,深受同学们的爱戴和拥护;

4、具有较强的组织协调能力,拥有丰富的大型活动组织经历,曾担任班委主要负责人或学生会干部者优先。

三、选聘方式

1、选拔推荐。根据选聘条件,各学院组织毕业班级采取自荐、公选等方式,做好校友联络员推选工作。

2、考核把关。根据推选情况,组织填写《湖北医药学院校友联络员信息登记表》,所属学院做好考核把关,确保推选质量,于6月10日前报校友办,联系人:王姝琪,联系电话:0719-8891114。

3、审核备案。校友办根据各学院推选考核情况,汇总提交分管校领导审核后备案,并通过校友会网站对外公布公示。

4、组织聘任。在2019届毕业典礼上,面向全体毕业生公开聘任,并颁发校友联络员聘书。

四、责任义务

校友联络员可直接成为校友会会员代表,优先获取校友会的信息资源和支持,并视情况推荐为二级学院或地方校友分会理事。同时,校友联络员应履行好以下职责:

1、整理收集班级通讯录,协助母校追踪校友信息,并及时向所属二级学院校友分会进行反馈;

2、积极联络校友,帮助推送校友会网站、微信平台信息,做好校友会活动宣传、组织、推广;

3、促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络,及时向校友总会提供校友的动态信息,推送校友优秀事迹;

4、配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作;

5、向校友会提供有关校友捐赠和合作信息等。

附:湖北医药学院毕业班级校友联络员信息登记表

湖北医药学院校友会办公室

2019年5月27日

湖北医药学院( )届毕业班级校友联络员信息登记表

姓 名

性 别

国籍或籍贯

照 片

学 院

辅导员

政治面貌

班 级

专 业

学历/学位

通讯地址

邮政编码

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联系电话

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微信号

毕业去向

升学、就业、创业或其他形式就业信息

在校期间所获荣誉

班级推荐意 见

学院推荐意 见

学校审核备 案

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